· گروه 2ـ عوامل سازماني/ رهبري
1. آيا قوانين و مقررات هيأتمديره بهموقع به اجرا درميآيد؟
2. آيا ساختار هيأتمديره مناسب است؟
3. آيا هيأتمديره سيستمي براي ارزيابي عملكرد كل هيأت و نيز تكتك اعضا دارد؟
4. آيا هيأتمديره كسي را در اختيار دارد كه مسوول نظارت بر امور اخلاقي باشد؟
5. آيا توافقنامه مكتوبي بين سازمان و اعضاي هيأتمديره وجود دارد كه در آن وظايف و مسووليتهاي اعضاي هيأتمديره مشخص شده باشد؟
6. آيا مدير ارشد اجرايي (مديرعامل) و رئيس هيأتمديره افراد متفاوتي هستند؟
7. آيا انتظارات و توقعات اعضاي هيأتمديره همواره تحقق مييابد؟
8. آيا كليه گزارشهاي پيشين هيأتمديره قابل دسترس و منظمشده است؟
· گروه 3ـ عوامل مربوط به فرآيند
1. آيا هيأتمديره به اندازه كافي تشكيل جلسه ميدهد؟
2. آيا كتابچه هيأتمديره حداقل يك هفته قبل از جلسه هيأتمديره تهيه و بين اعضا توزيع ميگردد؟
3. آيا اعضاي هيأتمديره مرتباً بدون حضور رئيس با هم ملاقات ميكنند؟
4. آيا در هريك از جلسات حداقل 80 درصد اعضاي هيأتمديره شركت ميكنند؟
5. آيا هيأتمديره سيستمي دارد كه اطلاعات مربوط به اقدامات خوب ساير هيأتمديرهها را جمعآوري كند؟
6. آيا هيأتمديره سيستمي دارد كه اقدامات خوب ساير هيأتمديرهها (بهترين عملكرد) را به سازمان معرفي نمايد و پيگيري كند كه آيا اين اقدامات در سازمان اجرا ميشود يا نه؟
· گروه 4 ـ عوامل مربوط به منابع
1. آيا كسي وجود دارد كه روابط بين اعضاي هيأتمديره را سرپرستي كند؟
2. آيا هيأتمديره بودجه كافي در اختيار دارد؟
3. آيا اعضاي هيأتمديره در جذب منابع جديد براي سازمان (مثل پول، روابط استراتژيك، خدمات تخصصي، مشتري و غيره) فعالانه عمل ميكنند؟
4. آيا هيأتمديره بهطور مرتب به توسعه استراتژي سازمان كمك ميكند؟
5. آيا هيأتمديره داراي بيمه مديران است؟
· گروه 5 ـ عوامل مربوط به نظارت مالي و پاسخگويي
1. آيا صورتجلسات، آراء و اقدامات هيأتمديره بهدرستي تنظيم شده است؟
2. آيا آييننامهاي وجود دارد كه بر اساس آن اعضاي هيأتمديره بتوانند فعاليتهاي سازمان را مورد رسيدگي قرار دهند؟
3. آيا جلسات هيأتمديره با حضور رئيس هيأتمديره تشكيل ميشود؟
4. آيا به اندازه كافي عضو خارج از سازمان در هيأتمديره هست؟
5. آيا هيأتمديره نتايج بررسيهاي انجامشده را مورد توجه قرار داده و براي سازمان تصميمهاي مالي اساسي ميگيرد؟
6. آيا اعضاي هيأتمديره عضو هيأتمديرههاي زيادي هستند، آيا درگيريهاي ديگري نيز دارند و آيا با اعضاي ديگر هيأتمديرهها نسبت خويشاوندي دارند؟
· گروه 6 ـ عوامل مربوط به تحول و ارتباطات سازمان
1. آيا هيأتمديره گزارش روشني از كمبودها و نارساييهاي خود ارائه ميكند؟
2. آيا هيأتمديره داراي طرح تحول است و آيا طبق اين طرح عمل ميكند؟
3. آيا هيأتمديره رهبري دارد كه بينش (چشمانداز) شفافي نسبت به آينده هيأتمديره داشته باشد؟
4. آيا هيأتمديره بينش شفافي نسبت به آينده سازمان، صنعت يا حرفه خود دارد؟
· گروه 7ـ عوامل مربوط به نحوه اداره سازمان
1. آيا هيأتمديره سازمان را اداره ميكند يا فقط مشاوره ميدهد؟
2. آيا بهعنوان نمونه 5 مورد از مسائل كليدي شركت كه هيأتمديره در آن حق رأي داشته باشد، وجود دارد؟
3. آيا هيأتمديره داراي 3 تا 5 طرح يا نگرش براي اداره سازمان است؟
4. آيا به موارد نقض قوانين و سياستهاي هيأتمديره بهسرعت و بهطور عمومي و هميشگي رسيدگي ميشود؟
5. آيا دوره فعاليت اعضاي هيأتمديره محدود است؟
ادامه دارد
