1ـ نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها در دستگاهها در قالب وظايف شوراي تحول اداري وزارتخانه‎ها و كميسيونهاي تحول اداري دستگاههاي وابسته يا واحدهاي تابعه انجام مي‎شود فعاليت مي‎نمايد و داراي اركان زير است:

تبصره: شوراها و كميسيونهاي تحول اداري جهت انجام نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها مي‎توانند كميته تخصصي تشكيل دهند و اهداي جوايز و پرداخت پاداش با پيشنهاد كميته و تصويب شورا يا كميسيون مربوط مجاز مي‎باشد.

2ـ تركيب كميته‎هاي تخصصي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها

1ـ اعضاء كميته‎هاي تخصصي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها براساس پيشنهاد شوراي تحول اداري و تصويب رئيس شوراي مربوطه تعيين مي‎گردد.

3ـ وظايف نظام پذيرش و پيشنهادها

2ـ1ـ اجراي برنامه‎هاي تشويقي و زمينه‎سازي فرهنگي و آموزشي براي برانگيختن كاركنان به ارائه پيشنهاد

2ـ2ـ ساماندهي چگونگي دريافت، ثبت ، رسيدگي و پذيرش يا رد پيشنهادها و پاسخ دادن به پيشنهاد دهندگان و نظارت بر انجام امور

2ـ3ـ بررسي پيشنهادهاي دريافت شده بمنظور ارجاع آنها به كارشناسان و متخصصان در صورت لزوم

2ـ4ـ تصويب پيشنهادهاي پذيرفته شده و ارسال گزارش لازم براي هر يك از واحدها حسب مورد جهت بررسي قابليت اجرايي پيشنهاد و جهت اجراء از مقامات ذيصلاح و ابلاغ دستور اجرا به واحدهاي مربوطه

2ـ5ـ پيگيري و نظارت بر اجراي پيشنهادهاي پذيرفته شده و نيز پيش‎بيني سازوكار مناسب براي اهداء پاداش و جايزه به پيشنهادهاي پذيرفته شده و نظارت برآن

4ـ بودجه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها

بودجه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها از محل اعتبارات بودجه جاري، مازاد درآمد موضوع تبصره ذيل ماده 76 قانون برنامه سوم، اعتبارات خارج از شمول، محل صرفه‏جويي‎هاي ناشي از اجراي نظام پذيرش و ساير منابع با استفاده از اختيارات مربوط دستگاه در چارچوب مقررات تآمين خواهد شد.

5ـ روش ارائه پيشنهادها

كاركنان مي‎توانند در چارچوب دستورالعمل، پيشنهادهاي خود را به صورت فردي يا گروهي از طريق صندوق پيشنهادها يا بطور حضوري يا ثبت در دبيرخانه شورا ارسال دارند.

تذكر: كليه پيشنهادها به غير از موارد زيرقابل قبول مي‎باشد:

1.                       پيشنهاد‎هاي تكراري كه همانند آنها قبلاً‌ ارائه شده باشد.

2.                       پيشنهادهايي كه تنها به ذكر و توضيح مشكل پرداخته و راه‎كاري همراه ندارد.

3.                       پيشنهادهايي كه در زمان دريافت در دستور كار دستگاه قرار داشته باشد.

6ـ زمينه‎هاي پيشنهاد

ارائه پيشنهاد توسط كاركنان مي‎تواند در تمامي زمينه‎هاي، تخصصي، اختصاصي و عمومي دستگاه و در جهت بهسازي و اصلاح نظامها و فعاليتهاي دستگاه باشد و در چارچوب نظام اداري نيز پيشنهادها مي‎بايست مرتبط با «برنامه تحول در نظام اداري» مطرح و ارائه گردد.

7ـ دامنه امتيازها

كاركنان دستگاه مي‎توانند در زمينه‎هاي مذكور و زيرمجموعه‎هاي مباحث آن كه با وظايف و هدفهاي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها سازگار باشند پيشنهادهاي خود را طرح و ارائه نمايند. در صورتيكه به تشخيص مراجع ذيربط نتايج در حد مورد انتظار از آنها منتج شود طبق جدول زير به پيشنهاد آنان حداقل و حداكثر امتياز تعلق مي‎گيرد تعيين حداقل و حداكثر امتياز اين نتايج برعهده شوراي تحول اداري و كميسيونهاي تحول اداري در مركز و كميسيونهاي تحول اداري در استان ذيربط خواهد بود.

8ـ تعيين امتياز و پرداخت پاداش و جايزه پيشنهادها

امتياز هر پيشنهاد پذيرفته شده از سوي كميته تخصصي براساس دامنه امتيازها و ميزان پاداش تعيين و پس از تأييد شوراي تحول اداري يا كميسيونهاي تحول اداري در مركز و كميسيون تحول اداري در استان با توجه به اعتبارات موجود مشخص مي‎گردد:

9ـ مراحل اجرايي پيشنهاد:

9ـ1ـ پيشنهادها پس از وصول و بررسي اوليه توسط دبيرخانه در صورت واجد شرايط عمومي بودن براي بررسي به كميته تخصصي ارائه مي‎گردد.

9ـ2ـ كميته تخصصي پيشنهادها  را بررسي كرده و نظر خود را درباره درستي و سودمندي پيشنهاد روي برگه‎هايي كه به اين منظور تهيه شده است منعكس نموده و بر اين اساس، پاداش پيشنهاد دهنده را با توجه به جدول امتيازها تعيين مي‎نمايند و براي تأييد نهايي به شورا يا كميسيون تحول اداري ذيربط ارسال مي‎نمايند.

9ـ3ـ گزارش كميته تخصصي در شورا يا كميسيون تحول اداري جهت تأييد و نيز تعيين ميزان امتيازات مقدماتي به بحث گذاشته مي‎شود.

9ـ4ـ پيشنهادهايي كه بعد از اظهار‎نظر كميته تخصصي مورد تأييد شورا با كميسيون قرار مي‎گيرد بمنظور اظهارنظر كاربردي و قابليت اجرايي به واحد يا واحدهاي ذيربط ارسال مي‎گردد.

تذكر: آندسته از پيشنهادهايي كه مورد تأييد قرار نمي‎گيرند به طرق مقتضي و صرفاً به دليل توسعه امر مشاركت تقدير و مراتب به اطلاع پيشنهاد دهنده رسانده مي‎شود.

9ـ5ـ واحد يا واحدهاي ذيربط موظفند در ظرف زماني تعيين شده اظهارنظر مشورتي نمايند و نتيجه را بطور مستدل به شورا يا كميسيون ارسال دارند.

9ـ7ـ به پيشنهادهايي كه پس از اظهارنظر واحد تخصصي مربوطه و تأييد در كميته تخصصي به تصويب شورا يا كميسيون مي‎رسد متناسب با اهميت آنها طبق جدول يا جداولي كه به تصويب شورا يا كميسيون رسيده است جايزه يا پاداش تعلق مي‎گيرد، كه در مراسم عمومي و در حضور كاركنان اهداء مي‎شود.

9ـ8ـ پيشنهادهاي پذيرفته شده براي اجرا به واحد ذيربط ارسال مي‎گردد و شورا يا كميسيون بطور مستقيم و يا از طريق كميته تخصصي نظام پذيرش به منظور اطلاع از چگونگي اجراء، و اخذ نتايج، موضوع را پيگيري مي‎نمايد.

9ـ9ـ پيشنهادات ارائه شده به شورا ياكميسيون ، در صورتيكه منجر به تغييرات كمي و كيفي تعيين كننده‎اي در خدمات و فعاليتهاي دستگاه گردد از لحاظ امتيازات استخدامي و ارتقاء شغلي ( به ويژه مسير ارتقاء شغلي) و آئين‎نامه مربوط به كاركنان خلاق و نوآور ملاك عمل قرار خواهد گرفت.