مهارت يعني به كارگيري دانش و ضرورت بكارگيري مديريت زمان وتنظيم منطقي اوقات دراختيارمديران وكاركنان چه دربعد سازماني وياخصوصي به درستي نشانگراين است كه"زمان منتظر كسي نمي ماند."

      مديرت بروقت، مديريت بركارومديريت برخود سه امرلاينفك وتجزيه ناپذير هستند ومي توان به جرأت گفت كه مديريت زمان درواقع همان مديريت برخود است.

      اگرسيستم مديريت زمان با نيازها متناسب باشد ، مي تواند انسان را درمدت كمتري مواجه باموفقيتهاي بزرگتري نمايد.

       هرانسان دقيقا"1440 دقيقه درشبانه روز در اختيار دارد و اصول مديريت بهره وري از زمان حكم مي كند كه نسبت «ستاده به داده »را از طريق صرفه جويي دركميت وقت كه درصورت كسرقرار دارد منبع ( ياداده (ويا افزايش كيفيت وقت كه درمخرج كسر قرار گرفته  خروجي (ياستاده ( بهبود بخشيم. با رعايت نكاتي درمورد انجام كارها ي روزانه جهت دستيابي به نتايج بهتربه شرح زيرمي توان درطول عمربرداشت بيشتري به دست آورد.

1-  اولويت بندي كارها:

-كارهاي مهم وفوري

-كارهاي مهم وغيرفوري

-كارهاي غيرمهم وفوري

-كارهاي غيرمهم وغيرفوري

- كارهاي بيهوده ووقت گير

2- برنامه ريزي زمان :

     اهداف زندگي و فعاليتهايي را كه مد نظرداريد در زمينه هاي كار وحرفه ، اجتماعي، فرهنگي ،خانوادگي، شخصي و…طبق ليست زير زمان بندي ومكتوب نماييد.

  -تهيه فهرستي از اهداف استراتژيك ، بلند مدت ، ميان مدت ، كوتاه مدت ، اقتضائي وبحراني

-اولويت بندي اهداف وتعيين اهداف اولويت دار

-تهيه فهرستي ازكارهاي لازم براي دستيابي يه اهداف اولويت دار

-تهيه وبرنامه زماني انجام كارهاي اولويت داربااستفاده ازجدول مديريت زمان

3-  نمونه هاي راهزني زمان :

- ديرآمدن و زود رفتن

- طولاني نمودن وقت نهار، استراحت وچاي

- تمارض

- تلفن هاي خصوصي زياد

- كارهارابه اضافه كاري كشاندن

-  گفتگوهاي خصوصي زيادباهمكاران

-  مطالعه روزنامه وكتاب نامرتبط باكار

-  انجام كارهاي خصوصي

- وقت گذرانيهاي بيهوده

-  خستگي وكسالت

-  ازاين شاخه به آن شاخه پريدن

-  عادت به بي برنامه گي

 - فقدان قاطعيت درتصميم گيري

ادامه دارد